Fehlende Schüler*innen einfach und zentral erfassen.
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Fehlzeiten-Management
Automatisiertes Fehlzeiten-Management
Das Fehlzeiten-Management kombiniert automatisch die Einträge aus dem Entschuldigungs-Modul mit den Live-Informationen aus der Anwesenheitskontrolle im edjufy Klassenbuch.
Erfasst eine Lehrkraft das Fehlen von Schüler*innen, werden diese Informationen LIVE und automatisch mit den vorhandenen Entschuldigen abgeglichen. Lehrer*innen sehen über das Fehlzeiten-Management auf einen Blick, welche Abwesenheiten entschuldigt bzw. unentschuldigt sind.
Im Falle eines unentschuldigten Fehlens werden Mitarbeiter*innen in der Verwaltung automatisch benachrichtigt, um gegebenenfalls Nachforschungen über den Verbleib einer Schülerin / eines Schülers anzustellen.
Auswertung von Fehlzeiten
Neben den Alarmierungen bietet Ihnen das Fehlzeiten-Management umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten, z. B. über das Fehlzeitenverhalten von Schüler*innen, Klassen und der Schule im Allgemeinen.
Das ermöglicht Ihnen, z. B. bei Ihren Schüler*innen eventuelle Fehlzeiten-Muster (z. B. durch den automatischen Abgleich mit dem Prüfungskalender) oder beharrliches und wiederholtes Fernbleiben von bestimmten Stunden und Lehrkräften zu erkennen und zu dokumentieren.
Wenn ein Kind nicht erscheint...
Gerade bei Grundschulen oder in der Unterstufe ist das unentschuldigte Fehlen ein wichtiges Thema. Im Falle einer unentschuldigten Abwesenheit erfolgt nach kurzem Abwarten in der Regel ein Anruf bei den Eltern, um das Fernbleiben der Schülerin / des Schülers aufzuklären.
Egal, ob ein Kind verschlafen oder eine Fahrrad-Panne auf dem Schulweg hatte: Mit dem edjufy Fehlzeiten-Management verlieren Sie keine wertvolle Zeit mehr bei der Aufklärung von unentschuldigten Fehlzeiten.
Export
Neben der klassischen Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten, bietet edjufy auch die Möglichkeit, die hinterlegten Fehlzeiten zu exportieren. Dies kann eine klassische Excel-Datei oder ein spezieller Export für Drittanbieter-Software wie z. B. den beSoft Notenmanager sein.
Sollten Sie spezielle Bedürfnisse an eine Exportfunktionalität für eine konkrete Drittanbieter-Software (z. B. zur Zeugnis-Erstellung) haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren und wir unterstützen Sie gerne und vollumfänglich.
