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Corona Test Dokumentation für Schulen
Neue verpflichtende Herausforderungen für Schulen
Den Start ins neue Schuljahr begleiten vielerorts regelmäßige Corona-Tests.
Nicht nur das Test-Prozedere an sich ist eine Herausforderung – vor allem die rechtssichere Dokumentation der Tests mit allen nötigen Anforderungen an den Datenschutz ist eine aufwendige Sache.
Gemeinsam gegen Corona
Um den Corona bedingt ohnehin schon herausfordernden Schulalltag zu entlasten, haben wir die vielfältigen Anfragen unser Schulen genommen und gemeinsam mit unseren Partnerschulen und mit juristischer Begleitung ein neues edjufy Modul entwickelt.
Mit dessen Hilfe kann einfach und ohne technische Vorkenntnisse eine rechtssichere Testdokumentation und die notwendige Protokollierung vollautomatisch erstellt werden.
Kostenlos für Schulen in Deutschland
Ein edjufy Modul mit großer Wirkung
Wir von edjufy sind der Meinung, dass unsere Schulen eine Entlastung im Verwaltungsbereich verdient haben und haben dank einiger großzügiger Unterstützer die Möglichkeit unser Modul "Corona Test Dokumentation" für mindestens ein Jahr allen Schulen in Deutschland kostenlos zur Verfügung zu stellen.
Anmelden – einrichten – loslegen
Die hochsichere und TÜV geprüfte edjufy Plattform (die übrigens auch den Bayerischen Digitalpreis gewonnen hat) ist browser-basiert und benötigt keinerlei Installation. edjufy läuft auf allen Computern/Laptops,Tablets und Smartphones. Das erleichtert unter anderem die Dokumentation der Corona-Tests enorm, da sie nicht an ein Klassenzimmer oder einen verkabelten Computer angewiesen sind.
Keine Verpflichtungen – einfach loslegen
Mit diesem Angebot, dass sich ausschließlich an Schulen und Bildungseinrichtungen richtet, gehen Sie keine Verpflichtungen ein. Es gibt keine Vertragslaufzeit, keine Kündigungsfrist und keine versteckten Klauseln. Sie "bezahlen" auch nicht mit Ihren Daten – siehe Kapitel Datenschutz.
Mit dieser Maßnahme möchten wir allen Schulen eine schnelle und vom Sachkostenträger unabhängige Lösung bereitstellen, die für sie sofort einsatzbereit ist – getreu unserem Motto „Mehr Zeit für die Bildung unserer Kinder“.
Zertifiziertes Rechenzentrum
Als innovativer Software-Anbieter ist es natürlich unsere Pflicht, bei der Infrastruktur unserer Anwendung auf modernste Industriestandards zurückzugreifen und zeitgleich den Datenschutz als oberstes Gebot zu betrachten.
Es ist notwendig, mit einem Hosting-Partner zusammenzuarbeiten, der die richtige Innovationskraft und die notwendigen Zertifizierungen für den staatlichen, behördlichen und schulischen Einsatz vorweisen kann. Hierzu zählen u.a. die ISO 27001 und die für den behördlichen Einsatz unerlässliche und strenge C5 Zertifizierung durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).
Angepasst an bundesweite Vorgaben und den deutschen behördlichen Datenschutz
Konfigurierbare Testabläufe
Speziell für Schulen haben wir eine Benutzeroberfläche erstellt, die genau auf die Anforderungen der Testsituationen zugeschnitten ist.
Im so genannten Testablauf fügen Sie die Schüler*innen z.B. klassenweise hinzu, die Sie testen möchten.
Selbstverständlich können Sie auch einzelne Schüler*innen aus verschiedenen Klassen in einen frei definierbaren Testablauf mit aufnehmen.
Im Testablauf sehen Sie dann für alle im vorherigen Schritt ausgewählten Schüler*innen das Datum der letzten Testung und welche Schüler*innen durch die Schulleitung von der Testpflicht befreit wurden.
Mit praktischen Funktionen wie z.B. "jeden zweiten Schüler Testen" oder "Auswahl umkehren" reiht sich unser Corona Test Dokumentations Modul in die tatsächlichen Test-Anforderungen der Schulen ein.
Hinterlegen von Befreiungen der Testpflicht
In manchen Bundesländern dürfen Schüler*innen unter bestimmten Bedingungen von der Testpflicht befreit werden. Dazu zählen z.B. ein Impfzertifikat, ein Genesenennachweis oder in manchen Fällen auch eine schriftliche Test-Untersagung durch Erziehungsberechtigte.
Daher können Sie als Schulleiter*in für einzelne Schüler*innen eine zeitlich begrenzte Befreiung der Testpflicht (z.B. für die Gültigkeitsdauer eines Genesenen-Nachweis) hinterlegen.
Diese Information wird dann während des Testvorgangs den betreuenden Lehrkräften zugänglich gemacht.
Aus Datenschutzgründen wird hier absichtlich auf das Speichern der Information "Geimpft" oder "Genesen" verzichtet. Für den Einsatz reicht dem System die Information: "Befreit von Testpflicht"
Wir legen sehr großen Wert auf Datenschutz & IT-Sicherheit
Erfahren Sie mehr über das Thema Datenschutz und IT-Sicherheit in unserem edjufy Sicherheitsversprechen.
Datenschutz bei Corona-Tests in Schulen
Der Datenschutz bei der Dokumentationspflicht der Corona-Tests spielt natürlich eine entscheidende Rolle.
Dabei ist es im übrigen völlig unrelevant, ob die Dokumentation schriftlich oder elektronisch erfolgt. Denn beim Datenschutz wird nicht nach Medium unterschieden.
Ergebnisse von Corona Tests unterliegen in der DSGVO einem besonderen Schutz. So dürfen Testergebnisse in den Schulen nur dann ohne Einwilligung der Schüler*innen / Erziehungsberechtigten verarbeitet werden - im übrigen immer noch unabhängig ob auf Papier oder elektronisch - solange eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder die Schule sogar dazu verpflichtet.
Mehr zum Thema Datenschutz bei Corona-Tests in Schulen und wie edjufy einen datenschutzkonformen Testablauf erst möglich macht, finden Sie in folgendem Artikel.
