Die Entlastung für Ihr Sekretariat
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Online-Entschuldigung
Die Online-Entschuldigung
Mit der Online-Entschuldigung von edjufy haben Eltern die unkomplizierte Möglichkeit, die Schule mit nur wenigen Klicks über das (krankheitsbedingte) Fernbleiben ihres Kindes zu informieren. Durch unser System wird das Sekretariat der Schule entlastet und alle Krankmeldungen können an einem zentralen Ort gesammelt und ausgewertet werden.
Volldigital oder mit Unterschrift
Je nach Bundesland müssen Entschuldigungen durch Erziehungsberechtigte verschiedene Bestimmungen erfüllen. Mit edjufy können Entschuldigungen entsprechend dieser Vorgaben einfach und volldigital (oder im Hybridmodus) verwaltet werden.
Sofern in Ihrer Region neben der Online-Entschuldigung via edjufy, noch eine schriftliche Bestätigung mit Unterschrift z. B. in der Schülerakte hinterlegt werden muss, unterstützt edjufy auch hier die Benutzer*innen im Prozess.
So wird je nach regionsspezifischer oder schulspezifischer Konfiguartion, automatisch nach der online eingereichten Entschuldigung in edjufy eine PDF-Zusammenfassung erstellt, welche nur noch ausgedruckt und unterschrieben werden muss.
Sie können dabei selbst entscheiden, ob dieses handschriftlich unterzeichnete Dokument im Original der Schule vorliegen muss oder ob es bequem durch die Unterzeichner*innen als Scan in edjufy hochgeladen werden darf und dadurch direkt mit dem Entschuldigungseintrag verbunden ist.
Optional können Sie bald auch die unterschriebenen und oben genannten edjufy Online-Entschuldigungen als Sammel-Scan (z.B. am Ende des Tages) ins System hochladen und edjufy erkennt diese dann automatisch anhand des abgedruckten Strich-Codes.
Anschließend führt das System dann die entsprechende Zuordnung durch, so dass auch im teil-digitalen Modus, die Entschuldigung und die schriftliche Bestätigung stets miteinander verbunden sind.
Wie wir Ihre Daten vor Verlust oder vor Angriffen schützen
Erfahren Sie mehr zu den hohen edjufy Sicherheitsstandards.
Vorgangsverlauf und Entschuldigungsprotokoll
Jede Online-Entschuldigung, sowie der komplette Verlauf, wird in edjufy sicher und lückenlos gespeichert. Sie als Schule, als auch die Erziehungsberechtigten haben jederzeit einen vollumfänglichen und transparenten Überblick über alle Entschuldigungen einer Schülerin / eines Schülers.
Hierbei werden alle Schritte einer Entschuldigung genauestens und unveränderbar protokolliert. Neben der ausgeführten Aktion, wie z.B. das Erstellen / Akzeptieren einer Entschuldigung oder auch das Hochladen eines Attestes, wird auch dessen Benutzer*in / Initiator*in zusammen mit Datum und Uhrzeit im sogenannten Entschuldigungsprotokoll gespeichert.
Transparenz für Erziehungsberechtigte und Lehrer*innen
Im normalen Schulalltag werden Entschuldigungen selten durch nur eine Person erstellt und eingereicht. Mit edjufy können mehrere Benutzer*innen für einen zugewiesene*n Schüler*in Entschuldigungen erstellen.
Dies können geschiedenen Eltern, ein Vormund oder die volljährig gewordenen Schüler*innen selbst sein. Auch Lehrkräfte oder das Sekretariat können somit Schüler*innen, die sich z. B. aus gesundheitlichen Gründen vom Unterricht befreien lassen, entschuldigen.
Mit edjufy haben nun alle erziehungsberechtigte Personen, als auch die Schule selbst, einen kompletten Einblick über alle eingegangenen Online-Entschuldigungen sowie dessen Ersteller*innen.
Nachweispflicht bei unentschuldigten Fehltagen und die Zulassung zu Prüfungen
Gerade bei Jahrgängen, in denen die Anzahl an unentschuldigten Fehltagen z. B. über die Zulassung zu einer Abschlussprüfung entscheidet, hilft Ihnen edjufy dabei, diese Informationen rechtssicher zu erheben und aufzubewahren.
Somit können Sie z. B. in einem Streitfall den gesamten Verlauf einer Entschuldigung vorlegen und somit eine verspätete oder unzureichende Entschuldigung auch belegen.
Krankmeldungen am Tag einer angekündigten Prüfung
Das Entschuldigungsmodul ist nahtlos mit dem Prüfungskalender verbunden. Steht ein angekündigter Leistungsnachweis an, so erhalten Erziehungsberechtigte beim Anlegen einer Entschuldigung automatisch einen Hinweis. Auf Wunsch kann diese Meldung auch um einen Hinweis bzgl. Attestpflicht erweitert werden.
Entschuldigungen im Klassenbuch
Mit edjufy werden Online-Entschuldigungen automatisch in das Digitale Klassenbuch übertragen. Somit haben Sie als Lehrer*in jederzeit einen Überblick über anwesende, entschuldigte und unentschuldigte Schüler*innen in Ihrer Unterrichtsstunde.
Entschuldigungen durch die Schule
Sie als Schule haben selbstverständlich auch die Möglichkeit, Entschuldigungen für Ihre Schüler*innen manuell zu hinterlegen. Das ist nützlich, falls Sie z. B. in der Einführungsphase noch den klassischen Anruf im Sekretariat zulassen oder falls sich ein*e Schüler*in vorzeitig vom Unterricht befreien lässt.
